Medikal cihaz, ekipman ve aksesuarların doğru, güncel ve kapsamlı bir envanter kaydının tutulması, hasta güvenliği, operasyonel verimlilik ve etkili bütçe yönetimi için bir zorunluluktur. Hazırlanan bu envanterler, yalnızca bir liste değil; kurum bünyesindeki tüm medikal cihaz faaliyetlerinin yönetilmesine öncülük etme maksadıyla atılan ilk ve en kritik adımdır.
Kapsamlı Bir Yönetim Temelinin İnşası
Yakın zamanda, İstanbul’da hizmet veren büyük bir tıp merkezinin medikal cihaz envanterine ilişkin başlattığımız kapsamlı çalışma başarıyla tamamlanmıştır. Çalışmamızın temel amacı, kurumun sahip olduğu tüm biyomedikal varlıkların (cihazlar, ekipmanlar ve aksesuarlar) güncel durumunu, seri numaralarını ve modellerini içeren detaylı ve sahada doğrulanmış bir yönetim listesi oluşturmaktı.
Temel Çıktılarımız:
- Toplam 237 adet kritik medikal cihazın envanter girişleri titizlikle sonuçlandırılmıştır.
- Bu çalışma, biyomedikal cihaz kapsamına girmeyen malzemeleri hariç tutarak sadece doğrudan hasta bakımını etkileyen varlıklara odaklanmıştır.
- Her bir cihazın fiziksel durumu yerinde kontrol edilmiş ve eklenen görsellerle bu durum belgelenmiştir. Bu sayede, kayıtlara değil, sahadaki gerçekliğe dayanan bir yönetim temeli oluşturulmuştur.
- Kurum içi farklı birimlerden gelen mevcut kontrol listeleriyle envanter karşılaştırılarak veri bütünlüğü ve güncelliği sağlanmıştır.
Geleceğe Yönelik Yönetim Değeri
Hazırlanan bu detaylı ve doğrulanmış envanter listesi, ilgili tıp merkezi için yalnızca mevcut durumu gösteren bir belge olmanın ötesine geçmektedir. Bu kapsamlı rapor, gelecekteki tüm medikal cihaz faaliyetlerinin sağlıklı yönetilmesi için stratejik bir temel oluşturacaktır:
- Planlı Bakım ve Onarım Yönetimi: Cihazların bakım sözleşmelerinin daha şeffaf ve öngörülü yapılmasına olanak tanıyarak arıza sürelerini minimize eder.
- Ekipman ve Aksesuar Yönetimi: Sadece ana cihazların değil, onlarla ilişkili ekipman ve aksesuarların da takibine izin vererek operasyonel eksiklikleri giderir.
- Öngörülü Satın Alma Süreçleri: Yeni cihaz alım süreçlerinin tamamen ihtiyaç odaklı ve planlı yürütülmesine öncülük eder.
- Mevzuata Uygunluk: Ulusal Kalite ve Kurum içi denetimlerine hazırlık sürecinde başvurulacak en güvenilir ve güncel kaynağı sunar.
Sahadan toplanan verilerin yönetim listesine dönüştürülmesi
Proje Tamamlanma Durumu
Çalışmamız sırasında, bazı cihazların (seri numarası, model vb.) saha koşulları nedeniyle ulaşılamayan eksik bilgileri not edilmiş ve ilgili kuruma rapor edilmiştir. Envanter çalışmasının bu aşaması tarafımızca başarıyla tamamlanmış olup, kurumun kendi kaynaklarıyla bu eksik bilgileri tamamlaması için zemin hazırlanmıştır. Projenin ana hedefi olan güncel ve doğrulanmış envanter listesi, kurumun kullanımına sunulmuştur.
Sizin de kurumunuzda medikal cihaz envanterinizi güncelleyerek operasyonel verimliliğinizi ve yönetim süreçlerinizi güçlendirmek isterseniz, bizimle iletişime geçebilirsiniz.
www.biyomeda.com.tr
